Учет инструмента в вашем смартфоне. Российский софт.

Для выполнения строительных работ компании закупают в большом количестве самый разнообразный инструмент. Это могут быть строительные леса, вагончики, ручной, электро-бензоинструмент и много других важных средств производства, с помощью которых осуществляют работы на объектах. Проблема в том, что директора строительных компаний зачастую плохо понимают, где всё это оборудование по факту находится.

«Сколько у меня инструмента?", "На каком он объекте и кто за него отвечает?», «Что находится на складе", "А что сломано и списано?», «Когда заканчивается гарантийный срок?» - вот самые частые вопросы, на которые приходится отвечать руководителю строительной компании почти каждый день.

Необходимо навести порядок в учете и выдаче инструментов с помощью мобильного приложения FaceKIT.

УПОР НА СМАРТФОН

Приложение FaceKIT разработано специально для быстрой и удобной работы со смартфона. Зачастую работники, находящиеся на объекте, не имеют доступа к компьютеру или ноутбуку, зато мобильный телефон всегда под рукой. Для работы с FaceKIT, кроме смартфона никаких других дополнительных устройств не требуется. Любой сотрудник, например, прораб, может в два клика передать или принять инструмент с помощью приложения FaceKIT. В момент выдачи инструмента работникам, FaceKIT навсегда фиксирует, кому, когда и какой инструмент был выдан, на какой объект перемещен.

ФОТОФИКСАЦИЯ ПРИ ПРИЕМКЕ

При осуществлении передачи инструмента работнику, пользователю поступают push-уведомления. В случае передачи инструмента в ненадлежащем состоянии, сотрудник может отклонить приемку и приложить фотографию сломанного или разукомплектованного оборудования.

ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ БЕЗ ВАШЕГО УЧАСТИЯ

У FaceKIT есть неоспоримое преимущество перед другими аналогичными программами учета инструмента. Пользователям не нужно тратить время на то, чтобы самостоятельно заносить инструменты и материалы в FaceKIT. Постановка на учет любых ТМЦ осуществляется через онлайн-чат на основании ТТН или фотографии.

Находясь на строительных объектах работники не всегда успевают поставить на учет поступивший инструмент, это трудоемкий процесс. FaceKIT взял на себя эту функцию, чтобы строительные компании могли эффективно пользоваться сервисом и контролировать перемещение ТМЦ, не упустив из вида ни одной единицы.

Как это работает?

Когда на площадку поступает новый инструмент, оборудование или материалы, задача кладовщика или прораба сделать фото товарно-транспортной накладной или самого инструмента и направить в онлайн-чат. Через несколько минут FaceKIT сообщит, что инструмент занесен в реестр и приложение готово записывать историю перемещения.

ОТЧЕТЫ

Система учета инструментов FaceKIT автоматически составляет актуальный в каждый момент времени отчет по каждой единице ТМЦ с указанием ответственного сотрудника и текущего статуса инструмента (работает, сломан, разукомплектован, в ремонте, списан и т.д.).

Отчёты обо всех перемещениях, передаче инвентаря в эксплуатацию и статусах ТМЦ сохраняются в приложении навсегда и выгружаются в один клик за 3-5 секунд.

Руководитель теперь всегда в курсе, сколько у него инструмента в рабочем состоянии на каждом из объектов. FaceKIT показывает, какие единицы находятся в ремонте, что списано или утрачено.

На основании полученной аналитики директор четко понимает, какой конкретно инструмент необходимо закупить или арендовать, чтобы работы на площадке продолжались и объект не простаивал.

ВЫГОДНО ДЛЯ СТРОИТЕЛЕЙ

По отзывам компаний, использующих программу учета инструментов и оборудования FaceKIT, за полгода удалось достичь следующих результатов:

• увеличить срок службы инструмента на 30-40%
• обеспечить 100% контроль сроков службы, аренды, гарантийного ремонта, списания инструмента
• ввести 100% личную материальную ответственность каждого сотрудника за выданный инструмент и оборудование
• сократить убытки до 80%, связанные с потерями, кражами, поломками ТМЦ
• автоматизировать процесс получения аналитики для оперативного принятия управленческих решений

Приложением могут пользоваться любые сотрудники компании, которым выдается инструмент для работы. Простота, удобство и оперативность - основные критерии, на которые ориентировались разработчики, поэтому разобраться в программе можно и самостоятельно. Несмотря на интуитивную простоту сервиса, для новых пользователей проводится полноценное обучение функционалу программы.

Для входа в приложение для учета инструмента у каждого зарегистрированного пользователя имеется индивидуальная учетная запись. На вкладке “Мой инструмент” отображается, какие единицы ТМЦ числится на сотруднике в данный момент. При осуществлении передачи ТМЦ, пользователю поступают push-уведомления. В случае передачи инструмента в ненадлежащем состоянии, сотрудник может отклонить приемку и приложить фотографию сломанного или разукомплектованного оборудования.

Программа учета инструмента FaceKIT подходит строительным компаниям, которые имеют в собственности парк ТМЦ от 50 единиц для передачи в эксплуатацию работникам на объектах, складах.

FaceKIT вместе с Cynteka и Zakupay.pro составляют единую IT-экосистему для комплексной автоматизации строительного бизнеса.

Чтобы начать работать в системе учета инструмента FaceKIT, необходимо зарегистрироваться в приложении и установить его на свой смартфон (IOS, Android). Для работы на компьютере доступна полноценная веб-версия приложения.